Pismo z XII 1943 r. w sprawie zaopatrzenia funkcjonariuszy NKWD

Do Ludowych Komisarzy Spraw Wewnętrznych i Bezpieczeństwa Państwowego republik oraz Naczelników Zarządów NKWD i NKGB krajów i obwodów, Naczelników Wydziałów Handlu Specjalnego republik związkowych i republik autonomicznych krajów i obwodów.


Ludowy Komisarz Handlu ZSRR rozporządzeniem № 213 z dn. 23 IX 1943 r. zezwolił z dniem 1 października 1943 roku aby:
1. Rozszerzyć działanie okólnika Ludowego Komisariatu Handlu ZSRR z d. 16 czerwca 1943 roku №0216 na nieatestowaną kadrę dowódczą Armii Czerwonej, Floty Marynarki Wojennej, organów i wojsk NKWD i NKGB.
2. Pracownikom obsługiwanym przez system Głównego Zarządu Handlu Specjalnego w miastach, w których nie wprowadzono dla ludności kartek na mięso, ryby, tłuszcze, kasze i makaron – wydawać książeczki zaopatrzenia na zasadach określonych w rozkazie Ludowego Komisariatu Handlu ZSRR z dn. 19-11-1943 r. №50.
3. Wydawanie reglamentowanych produktów wymienionym pracownikom prowadzić na podstawie talonów odrywanych z książeczek zaopatrzeniowych przy jednoczesnym odbieraniu jednorazowych bezimiennych talonów, kartek na chleb i żywność na zasadach określonych w rozkazie Ludowego Komisariatu Handlu ZSRR z dn. 18 stycznia 1943 r. №32.
Po otrzymaniu wymienionego zarządzenia (№216) członkowie kadry dowódczej organów i wojsk NKWD i NKGB we wszystkich miastach, rejonach i miejscowościach wiejskich, niezależnie od tego czy są oni atestowani, czy nie, powinni być zaopatrywani na kartki według norm dla pracowników z listy specjalnej.

Pozostałe osoby: urzędników, osób pozostających na utrzymaniu, dzieci, a także ewakuowani członkowie kadry dowódczej organów i wojsk NKWD i NKGB zaopatrywane są:
a) mieszkający w miastach, w których wprowadzono dla mieszkańców kartki na mięso, ryby, tłuszcze, kasze i makaron – na kartki;
b) mieszkający w miastach, w których dla mieszkańców kartek na mięso, ryby, tłuszcze, kasze i makaron nie wprowadzono, a także w rejonach i miejscowościach wiejskich - na podstawie książeczek zaopatrzeniowych i jednorazowych, nie podlegających wymianie talonów, kartek na chleb i żywność, wydawanych zgodnie z rozkazem Ludowego Komisariatu Handlu ZSRR №32 z dn. 18 I 1943 r.

W celu realizacji zaopatrzenia kadr w wyżej opisany sposób, proponujemy kierować się następującymi wskazówkami:
Pracownicy zamieszkali w rejonach lub w miejscowościach wiejskich, gdzie nie ma sieci handlowej Handlu Specjalnego [Spiectorgu], powinni być zaopatrywani w żywność i towary poprzez najbliżej położone od ich miejsca zamieszkania sklepy i punkty sprzedaży Handlu Specjalnego, a razie znacznego oddalenia takowych – poprzez centralne sklepy obwodowe.

Książeczki zaopatrzeniowe dla wymienionych kadr powinny być przygotowywane przez CHOZO-ACHFO NKWD-NKGB i UNKWD-UNKGB [wydziały gospodarcze, administracyjno-gospodarczo-finansowe] NKWD i UNKGB, opatrywane numerami porządkowymi, traktowane jako dokumenty ścisłego zarachowania i wydawane co kwartał poprzez księgowość zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 1,4,8,9 i 12 instrukcji załączonej do rozkazu Ludowego Komisariatu Handlu №50 z dn. 29 I 43 r.

Ilość produktów przeznaczonych do wydawania na talony książeczek zaopatrzeniowych poprzez sieć sklepów Handlu Specjalnego określa Naczelnik Handlu Specjalnego na każdy miesiąc, w zależności od wielkości zapasów, nie więcej jednak niż przewidują normy określone dla każdej kategorii w wykazie Głównego Zarządu Handlu Specjalnego (pkt. 2 instrukcji załączonej do rozkazu Ludowego Komisariatu Handlu №50 z dn. 29 I 43 r.).

Numery talonów książeczek zaopatrzeniowych, według których mają być wydawane produkty oraz okres ich ważności, ogłasza Naczelnik Handlu Specjalnego oddzielnym rozkazem, określającym również ilość i rodzaj produktów, które mają być wydawane na wymieniony talon. Jednocześnie rozkaz ten przekazuje się kierownictwu wszystkich sklepów Handlu Specjalnego (pkt. 3 instrukcji załączonej do rozkazu Ludowego Komisariatu Handlu №50 z dn. 29 I 43 r.).

Towary reglamentowane powinny być wydawane wyłącznie z jednoczesnym wyrwaniem talonów od kartek, z książeczek zaopatrzeniowych lub na podstawie odpowiednich jednorazowych talonów - kartek na chleb i żywność.

Kategorycznie zabrania się wydawania żywności i towarów na podstawie list lub bez wycinania talonów.

Talony wycinane przy wydawaniu żywności i towarów z kartek i książeczek zaopatrzeniowych powinny być przekazywane osobom materialnie odpowiedzialnym i oddawane do biura kontroli i rozliczeń, a otrzymane przydziały przedstawiane przy rozliczeniu z księgowością Handlu Specjalnego.

W tych miejscowościach, gdzie nie utworzono biur kontroli i rozliczeń Handlu Specjalnego talony z kartek i książeczek zaopatrzeniowych powinny być zdawane przy rozliczeniu bezpośrednio do księgowości Handlu Specjalnego (pkt. 7 instrukcji załączonej do rozkazu Ludowego Komisariatu Handlu №50 z dn. 29 I 43 r.).

Na początku każdego kwartału na podstawie danych CHOZO-ACHFO NKWD-NKGB i UNKWD-UNKGB [wydziałów gospodarczych, administracyjno-gospodarczo-finansowych] NKWD i UNKGB], Handel Specjalny dla każdego rejonu ustala liczbę osób podlegającym zaopatrzeniu wg kategorii (pracownicy, urzędnicy, osoby na utrzymaniu, dzieci) wylicza ilość produktów zaopatrzeniowych podlegających wydaniu, rozdziela uprawnionych pracowników [do odbioru towarów] na poszczególne sklepy i sporządza plan dostaw do tej sieci handlowej towarów do zatowarowania kartek i książeczek zaopatrzeniowych przydzielonych osób.
Dla wygody pracowników zamieszkałych w rejonach i miejscowościach wiejskich odległych od sieci Handlu Specjalnego, dopuszcza się możliwość prowadzenia sprzedaży produktów ze sklepów i punktów sprzedaży Handlu Specjalnego poprzez upoważnionych pracowników rejonowych wydziałów NKWD, na podstawie zebranych wcześniej od odbiorców talonów z kartek i książeczek zaopatrzeniowych.
W tym przypadku produkty wydawane są osobom upoważnionym za gotówkę wystawiając rachunki, a upoważnienie i polecenie wydania produktów wydane upoważnionym przez rejonowe wydziały NKWD-NKGB powinny być przechowywane w sklepie.
Uprzedzamy naczelników wydziałów Handlu Specjalnego, naczelników CHOZO-ACHFO NKWD-NKGB i UNKWD-UNKGB [wydziałów gospodarczych, administracyjno-gospodarczo-finansowych] NKWD i UNKGB], że za naruszenie wyżej wymienionych zasad winni będą pociągnięci do surowej odpowiedzialności.

Naczelnik Wydz. Gosp. NKWD ZSRR
Komisarz Bezpieczeństwa Państwowego 3 rangi
(Sumbatow)

Naczelnik Wydziału Administracyjno-Finansowego NKGB ZSRR
Pułkownik Bezpieczeństwa Państwowego
(Smirnow)

Naczelnik Handlu Specjalnego
Pułkownik Bezpieczeństwa Państwowego
(Smirnow)

za zgodność: Naczelnik Sekretariatu Wydz. Gosp. NKWD ZSRR
Kapitan Bezpieczeństwa Państwowego
(Sołdatow)


[Niedatowany maszynopis (z ręcznymi adnotacjami z 15 i 16 XII 1943 r.) w języku rosyjskim, tłumaczenie Janusz Kobryń]
AOSz. F. 1245, op. 1, sw. 233, d. 2810, s.1-2