Ałma-Ata, 15 sierpnia 1944 r.
(po wypełnieniu – tajne)
Do Naczelnika Czymkienckiego Oddziału Handlu Specjalnego w Czimkiencie
Kopia dla: Naczelnika Zarządu NKWD
Informujemy, że z zasobów towarów spożywczych i przemysłowych przydziela się Wam na III kwartał 1944 dla poniższego kontyngentu:
1. Robotnikom wg norm listy specjalnej 918 os.
2. Robotnikom wg norm produkcji i łączności 724 os. [dopisek ręczny] +164
3. Urzędników 185+4 os.
4. Osób na utrzymaniu w 43 miastach 5 os.
5. Osób na utrzymaniu poza 43 miastami 2214+37 os.
6. Dzieci w 43 miastach - os
7. Dzieci poza 43 miastami 2194+59 os.
8. Rodziny generałów, komisarzy Bezpieczeństwa Państwowego i inni, zgodnie z okólnikiem Zarządu Gospodarczego NKWD i Głównego Zarządu Handlu Specjalnego №30/4920 z dn. 24 VI 43 r. – os.
9. Przedszkola (liczba dzieci) 122 os.
w tym: 1. Kadra polityczno-dowódcza wojsk NKWD wg danych Zarządu Zaopatrzenia Woskowego NKWD ZSRR w następującej liczbie – os.
a) kadra dowódcza nie otrzymująca przydziałów żywnościowych (wg norm listy specjalnej) – os.
b) kadra wolnonajemna (wg norm produkcji i łączności ) 148 os.
c) urzędnicy – os.
d) osoby na utrzymaniu 35 os.
e) dzieci 19 os.
Do kontyngentu ogólnego zaliczono:
a) szeregowych milicji wg norm produkcji i łączności a także osoby na ich utrzymaniu wg norm wymienionych na str. 3;
b) robotnicy i urzędnicy gospodarstw pomocniczych Handlu Specjalnego oraz osoby na ich utrzymaniu – wg norm ukazanych poniżej (patrz str….).
Na wyżej wymieniony kontyngent przydzielono następujące ilości żywności:
1. Ryba – śledź 7,85 t
2. Produkty mięsne – 6 t
3. Tłuszcze zwierzęce – 3,84 t
4. Tłuszcze roślinne – 0,5 t
5. Cukier – 0,9 t
6. Wyroby cukiernicze – 1,87 t
Wymienione ilości ryby pokrywane są z zasobu centralnego - 2,85 t a 5 t pokrywane jest z połowu własnego i zasobów własnych.
Produkty mięsne: 5,5 t z zasobu centralnego; 0,5 t z chowu świń [w gospodarstwach] Handlu Specjalnego i zasobów własnych oraz 50% ilości przekazywanej przez gospodarstwa pomocnicze i sowchozy Wydziału Gospodarczego NKWD do zasobów centralnych.
Tłuszcze: pokrywane są w ilości 4,34 t z zasobu centralnego oraz --- t z gospodarstw pomocniczych i zasobów własnych.
Uwagi:
1. Zasoby przydzielone rozkazem №92 z dn. 28 III 42 r nie są wydawane, ponieważ żołnierze otrzymują produkty żywnościowe na wg kategorii produkcyjnej, a pozostała kadra dowódcza zaopatruje się na swoje kartki żywnościowe z Waszych zasobów centralnych , zgodnie z rozkazem NKT [Ludowy Komitet Handlu] ZSRR №196 z dn. 24 IV 43 r.
2, Przydziały dla przedszkoli wydawane są odpowiednio do ich kartek zaopatrzeniowych.
3. Produkty żywnościowe na potrzeby żywienia dodatkowego [system dodatkowych przydziałów żywności wg kategorii A-B-C dla funkcjonariuszy i kadry partyjnej] otrzymacie od miejscowego Obwodowego Wydziału Handlu.
Wyliczenia zasobów żywnościowych dokonano wg następujących norm, w kg:
Uwaga:
1. Plan zaopatrzenia w cukier i wyroby cukiernicze na … kw. 1944 r. sporządzono na podstawie wydawki za kwartał:
a) kartki dziecięce – norma 2-miesięczna;
b) kartki dla osób na utrzymaniu – norma 1-miesięczna;
c) kartki pracowników wszystkich kategorii – norma 1,5 miesięczna;
d) kartki urzędników - norma 1,5-miesięczna;
e) żłobki i przedszkola - norma 1,5-miesięczna
f) wszystkie rodzaje żywienia dodatkowego - norma 1,5-miesięczna;
Towary przemysłowe na … kw. 1944 r. – przydzielamy Wam następujące ilości:
Bawełna 5,0 t.r. [tysięcy rubli]
Wełna 8,2 t.r.
Jedwab 5,0 t.r.
Nici 0,4 t.r.
Wyroby pończosznicze 3,2 t.r.
Obuwie skórzane 5,0 t.r.
Obuwie filcowe 0 szt.
Skóra wyprawiana chromowo 0
Skóra twarda 0
Dzianina 3,5 t.r.
Dodatki krawieckie 3 t.r.
Mydło gospodarcze 0,930 t.r.
Mydło toaletowe 2,4 t.r.
Wyroby perfumeryjne 17,4 t.r.
Wyroby tytoniowe 40 t.r.
Uwagi do wiadomości kierownictwa:
1. Z reguły na początku nowego kwartału odbiorcy przydziału mogą otrzymywać 1/3 dostaw z poprzedniego kwartału.
2. Pod koniec każdego miesiąca w danym kwartale jesteście zobowiązani przekazać nam telegraficznie oo ilościach odebranych przydziałów na dany dzień i następnie narastająco miesięcznie w danym kwartale.
3. W przypadku braku od Was informacji w wymaganym terminie tj. w ciągu 5 dni od końca miesiąca o wykorzystaniu tego czy innego przydziału, będziemy uważać, że wszystkie przydziały zostały odebrane i żadnych pretensji nie będziemy przyjmować.
4. W przypadku braku towaru w magazynach dostawców macie obowiązek telegrafować o tym w ciągu 15 dni od końca kwartału do ich odpowiednich zarządów republikańskich i przekazywać nam kopie z odpowiednimi opisami, tj. informacje od Was i dostawców o wielkości niezrealizowanych przydziałów z podaniem przyczyn przeniesienia Waszego przydziału do Ałma-Aty i Waszą [informacją] o brakach w wyznaczonych przydziałach.
5. Towary, które otrzymaliście nie od głównego dostawcy tylko z bazy [wydziału handlu?] nie są włączane do telegraficznego raportu, który wysyłacie do nas, ponieważ informacje te przesyła baza.
6. W tych przypadkach, gdy zamiast produktów mięsnych, tłuszczów i innych produktów żywnościowych otrzymujecie zamienniki, macie obowiązek umieszczać w sprawozdaniach telegraficznych ilości odebranych towarów głównych.
7. W właściwym czasie informujcie miejskie i obwodowe wydziały handlu o kontyngencie w celu otrzymania mąki, chleba, kaszy, soli, zapałek, wyrobów alkoholowych, piwa i innych produktów żywnościowych i przemysłowych przydzielanych na miejscu.
8. Zabrania się wyjazdów po towary do Ałma-Aty bez zgody Kazachstańskiego Zarządu Handlu Specjalnego. W przeciwnym razie wydatki związane z wyjazdem będą pokrywane przez naczelnika jednostki.
Prosimy naczelników UNKWD, UNKGB, Straży Granicznej i komendantur o współpracę z wydziałami w zakresie pełnego odbioru ich przydziałów, jednocześnie żądając od nich telegrafowania do nas o wybraniu przydziałów, ponieważ ich nieodebranie powoduje pogorszenie zaopatrzenia obsługiwanego kontyngentu.
Naczelnik Kazachstańskiego Zarządu Handlu Specjalnego
Naczelnik Wydziału Handlu [podpisy nieczytelne]
[Maszynopis w języku rosyjskim, tłumaczenie Janusz Kobryń]
AOSz. F. 1245, op. 1, sw. 233, d. 2810, s.58-60
